Tietosuojaseloste

TechDocuments Oy (Y-tunnus 3136032-4)
Riihitontuntie 18 B 80, 02200 Espoo
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Lauri Salonen, lauri@techdocuments.fi tai info@techdocuments.fi

TechDocuments Oy:n asiakas-, yhteydenotto- ja markkinointirekisteri.

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjoukset: sopimusta edeltävät toimenpiteet ja sopimuksen täytäntöönpano (art. 6.1 b).
• Asiakassuhteen hoito ja projektit: sopimus (art. 6.1 b) ja oikeutettu etu (art. 6.1 f).
• Yritysten välinen suoramarkkinointi ja myynti, kuten sähköposti yrityksen edustajalle hänen työtehtäviinsä liittyen: oikeutettu etu (art. 6.1 f). Oikeutettu etu on tarjota sähkösuunnittelupalveluja yrityksille, joiden toimialaan palvelu liittyy. Viestit lähetetään vain työtehtäviin liittyviin osoitteisiin, ja jokaisessa viestissä kerrotaan, miten viesteistä voi kieltäytyä.
• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c).

Nimi, tehtävänimike, yritys, työsähköpostiosoite, työpuhelinnumero, yrityksen osoite ja verkkosivu, viestinnän sisältö ja ajankohdat, tarjous- ja projektitiedot sekä tieto mahdollisesta markkinointikiellosta.

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi sähköpostista, puhelusta tai yhteydenottolomakkeesta. Yritysten välistä markkinointia varten tietoja kerätään myös julkisista lähteistä: yritysten omilta verkkosivuilta, yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) sekä julkisista ammatillisista profiileista, kuten LinkedInistä.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun sähköposti-, pilvi-, verkkosivu- ja kirjanpitopalvelujen tarjoajat, joiden kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.

Osa palveluntarjoajista, kuten sähköposti- ja pilvipalvelut, voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat Euroopan komission tietosuojapäätökseen (esimerkiksi EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys) tai komission vakiosopimuslausekkeisiin.

Markkinointitietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei asiakassuhdetta synny. Markkinointikielto säilytetään, jotta kieltoa voidaan noudattaa. Asiakas- ja projektitietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin vastuut ja vaatimukset sitä edellyttävät. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisen ajan.

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, pyytää niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä. Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa vastaamalla viestiin "ei kiitos" tai kirjoittamalla osoitteeseen info@techdocuments.fi. Pyynnöt käsitellään viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Sivustolla ei käytetä analytiikka- tai mainosevästeitä. Kielivalinta tallennetaan selaimesi paikalliseen muistiin (localStorage), eikä sitä lähetetä palvelimelle. Fontit ladataan Google Fonts -palvelusta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle. Yhteydenottolomake avaa viestin omassa sähköpostiohjelmassasi, eikä lomakkeen tietoja tallenneta sivustolle. Palvelimen tekniset lokit säilyvät palveluntarjoajalla tietoturvan varmistamiseksi.

Tiedot säilytetään käyttäjätunnuksin ja salasanoin suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain tehtävää hoitavilla henkilöillä.